In breve
- Una cartoleria vive di codici a barre: migliaia di articoli a basso prezzo, riordino frequente e un inventario che non si può fare a mano.
- Settembre e dicembre sono due negozi diversi: zaini e libri ordinati per il cliente, poi giocattoli e buoni regalo.
- Il prezzo si confronta sul costo del primo anno; Omega Market costa 69 € al mese per negozio, IVA esclusa, con il primo mese gratis.
Una cartoleria ha un problema che pochi negozi hanno: tanti articoli che valgono poco. La penna da 1,50 €, il quaderno da 1,90 €, la ricarica, la gomma. Ognuno da solo non conta, tutti insieme sono il magazzino, e se manca il quaderno a quadretti la prima settimana di scuola il cliente va altrove.
Qui sotto c’è cosa chiedere a un gestionale per cartoleria, libreria e giocattoli, con una checklist da usare con qualunque prodotto. In fondo, come lo fa [Omega Market, il gestionale per negozio](/) che scriviamo noi.
01Le cinque cose che una cartoleria chiede al gestionale
- 1Un banco che legge tutto. Codice a barre del produttore, codice tuo per gli sfusi, ricerca per mezza descrizione quando l’etichetta non c’è. Al banco di settembre, con la fila, conta più di ogni altra cosa.
- 2Il riordino che non si dimentica. Sottoscorta per articolo e ordine al fornitore proposto dal programma: sulle referenze da pochi centesimi nessuno ha tempo di contare a occhio. La guida su riordino, sottoscorta e inventario spiega come impostarlo.
- 3Il libro ordinato per quella persona. Il cliente chiede un titolo che non hai: lo ordini per lui, prendi l’acconto e lo avvisi quando arriva. Lo stesso vale per i testi scolastici prenotati.
- 4Il carico dalla fattura del fornitore. Con decine di righe per fattura, il carico dall’XML della fattura elettronica fa risparmiare ore: è spiegato nella guida sul carico merce dall’XML.
- 5Natale. Giocattoli e giochi da tavolo, buoni regalo spendibili in più volte, volantino delle offerte e, se vendi online, la stessa giacenza sul sito.
02La checklist prima di scegliere
- Il catalogo si importa dal vecchio programma o dal listino del grossista, senza riscrivere gli articoli?
- Posso stampare le etichette con codice a barre e prezzo per gli articoli che ne sono senza?
- Il riordino propone cosa comprare e da quale fornitore?
- Posso prendere un acconto su un libro ordinato e avvisare il cliente quando arriva?
- Il codice fiscale del cliente va sullo scontrino quando lo chiede, per esempio per i libri scolastici?
- I buoni regalo si spendono in più volte, con il saldo residuo?
- Funziona con il mio registratore telematico?
- Quanto costa il primo anno, con hardware e moduli?
03Quanto costa
Le casse cloud con un magazzino di base stanno fra zero di canone (con le commissioni sulle carte) e qualche decina di euro al mese; i gestionali più ricchi lavorano spesso su preventivo. Il confronto completo, con i prezzi dei siti ufficiali, è nella guida ai migliori gestionali per negozi.
| Voce | Omega Market |
|---|---|
| Canone | 69 € al mese per negozio, IVA esclusa |
| Negozio in più | 34,50 € al mese |
| Pagando l’anno | 662 € invece di dodici mensilità |
| Operatori e moduli | Tutti compresi |
| Prova | Primo mese gratis, senza carta di credito |
04Come si passa dal vecchio programma
- 1
Scegli la merceologia
Alla registrazione scegli «Cartoleria, libri e giocattoli»: i reparti di partenza (cancelleria, scuola, libri, giocattoli) sono già pronti da ritoccare.
- 2
Importa il catalogo
Da Danea Easyfatt, Cassa in Cloud, Tilby, dal tuo sito o da un Excel; le colonne si abbinano una volta.
- 3
Conta le giacenze
Inventario per reparto con il lettore di codici a barre, anche dal telefono.
- 4
Imposta il sottoscorta
Prima sugli articoli che vendi di più: quaderni, penne, ricariche.
Con Omega
Come lo fa Omega Market
- Cassa veloce con lettore di codici a barre, ricerca per descrizione e scontrino sul registratore Epson o RCH; con Epson anche il codice fiscale del cliente.
- Sottoscorta, riordino proposto per fornitore e carico merce dall’XML della fattura elettronica.
- Ordini per il cliente con acconto e avviso all’arrivo, prenotazioni e messa da parte.
- Buoni regalo spendibili in più volte, volantino delle offerte, raccolte a timbri e sito collegato alla stessa giacenza.
