Passa a Omega Market
Cambi gestionale senza chiudere il negozio
Catalogo, varianti, giacenze, clienti e fornitori arrivano dal file che il tuo vecchio programma sa già esportare. Lo carichi tu in una sera, oppure ce lo mandi e lo carichiamo noi, gratis.
Quattro garanzie, scritte nel contratto
Primo mese gratis, senza carta
Trenta giorni con il gestionale completo e i tuoi dati veri. Non chiediamo un metodo di pagamento per cominciare: se alla fine non attivi l’abbonamento, non paghi niente.
Art. 5 delle CondizioniRimborso integrale entro 30 giorni
Se attivi l’abbonamento e cambi idea entro 30 giorni dal primo addebito, recedi senza dire perché e senza penali: ti rimborsiamo tutto quello che hai pagato, entro 14 giorni. Vale una volta per cliente.
Art. 7.4–7.6 delle CondizioniMigrazione dei dati gratuita
Carichi da solo l’export di Danea, Cassa in Cloud, Tilby, Shopify, WooCommerce o Excel: il gestionale riconosce il file e abbina le colonne. Oppure ce lo mandi e lo carichiamo noi, senza costi.
Come si passaDisdici e ti porti via i dati in Excel
Disdetta dalla scheda Abbonamento, quando vuoi e senza penali. Ogni elenco (articoli, clienti, vendite) si scarica in un file che si apre in Excel, l’archivio completo in un clic, e per 30 giorni dopo la chiusura restano scaricabili.
Art. 13 delle CondizioniCome si passa
In tre passi, e il negozio resta aperto
- Esporti dal vecchio programma. Qui sotto trovi il percorso per ciascuno. Il file non va sistemato: intestazioni, separatori, virgole decimali e fogli multipli li gestiamo noi.
- Lo carichi in Omega Market. Magazzino › «Porta i dati dal vecchio gestionale» (o Clienti, o Fornitori). Il gestionale riconosce da quale programma arriva il file, abbina le colonne, ti fa vedere l’anteprima e ti dice riga per riga cosa ha lasciato fuori e perché. Niente viene scritto finché non premi «Importa».
- Fai una giornata in parallelo, poi spegni il vecchio. La prova dura un mese e non chiede la carta: il tempo per battere scontrini veri, fare un carico e una chiusura prima di decidere.
Preferisci non farlo da solo? Manda l’esportazione a amministrazione@outlinedigital.it con il nome del negozio: la carichiamo noi, senza costi, e ti diciamo cosa abbiamo portato e cosa no.
Da Danea Easyfatt
Articoli, clienti e fornitori da Easyfatt
Easyfatt esporta in Excel ogni elenco dal pulsante «Utilità». Il file si carica così com’è.
Come si esporta
- In Easyfatt apri «Prodotti».
- In basso a destra premi «Utilità» e scegli «Esporta con Excel/OpenOffice/LibreOffice».
- Se hai selezionato delle righe esporta solo quelle: per portare tutto, togli la selezione.
- Salva il file e caricalo qui così com’è, senza toccare le intestazioni.
Cosa arriva in Omega Market
- Codice, descrizione, codice a barre principale, categoria e sottocategoria, produttore
- Listino 1: se era senza IVA lo dici con una spunta, e l’IVA la aggiungiamo con l’aliquota di ogni articolo
- Prezzo del fornitore, fornitore principale, unità di misura, giacenza e scorta minima
- Clienti e fornitori con partita IVA, codice fiscale, indirizzo, PEC, codice destinatario e pagamento
Cosa resta nel vecchio programma
- I codici a barre aggiuntivi e i fornitori secondari: Easyfatt non li mette nell’export
- Le immagini: in Easyfatt sono file sul tuo computer, si ricaricano sull’articolo (o ce le mandi)
- Fatture, DDT e documenti già emessi: restano nel vecchio archivio, che conservi per legge
Una cosa da sapere
Danea non pubblica l’elenco completo delle colonne del suo export: il gestionale riconosce quelle documentate e abbina le altre per nome. Se una colonna non viene riconosciuta la scegli tu una volta, e l’abbinamento resta memorizzato per la volta dopo.
Da Cassa in Cloud
Prodotti, varianti e clienti da Cassa in Cloud
Il file Excel di Cassa in Cloud ha più fogli che si citano fra loro: la categoria di un prodotto è l’ID di una riga del foglio Categorie. Li leggiamo tutti insieme.
Come si esporta
- Entra nel back office di Cassa in Cloud dal computer.
- Apri «Impostazioni account» › «Import/Export» e scarica il file Excel con i tuoi prodotti (fogli Prodotti, Categorie, Reparti, Aliquote IVA).
- Carica qui il file intero: scegli il foglio «Prodotti», le categorie e l’IVA le leggiamo dagli altri fogli.
Cosa arriva in Omega Market
- Prodotti con il prezzo base (già IVA inclusa), codice interno, barcode, costo e soglia di allarme
- Categoria e fornitore risolti dagli altri fogli, e l’IVA letta dal reparto
- Le varianti del foglio «Varianti», con taglia e colore
- Venduti a peso (diventano articoli al chilo), clienti con data di nascita, fornitori
Cosa resta nel vecchio programma
- I prodotti segnati «Da Eliminare», che salta con il motivo scritto
- Colori e icone dei pulsanti della cassa: in Omega la cassa si cerca per nome e codice
- Lo storico degli scontrini: resta nel registratore e sul portale dell’Agenzia delle Entrate
Da Tilby
Articoli e clienti da Tilby
Tilby non pubblica il tracciato del suo export: riconosciamo i nomi di campo della sua documentazione ufficiale, e il resto lo abbina il motore per nome.
Come si esporta
- Dal back office di Tilby esporta l’elenco degli articoli in Excel o CSV.
- Caricalo qui: se le colonne hanno nomi diversi da quelli che conosciamo, le abbini tu nel passo successivo (lo ricordiamo per la volta dopo).
Cosa arriva in Omega Market
- Nome, codice, barcode, prezzo del primo listino (o il netto, reso lordo con l’aliquota), costo, aliquota, marca, categoria
- Clienti persone e aziende, con codice fiscale, partita IVA, indirizzo e data di nascita
Cosa resta nel vecchio programma
- La giacenza, se il tuo export non la contiene: la carichi con un inventario (anche dal telefono, con la fotocamera)
- Gli altri nove listini: arriva il primo, gli altri si ricreano come listini cliente
Da Shopify
Prodotti e clienti dal CSV di Shopify
Shopify mette una riga per variante e righe di sola immagine. Le ricomponiamo: un articolo, le sue varianti, tutte le sue foto. Se invece Shopify lo tieni, collegalo come canale e il catalogo arriva senza file.
Come si esporta
- Nell’amministrazione di Shopify apri «Prodotti» e premi «Esporta».
- Scegli «Tutti i prodotti» e il formato «File CSV per Excel, Numbers o un altro foglio di calcolo».
- Se il catalogo è grande il file arriva per email: scaricalo e caricalo qui senza aprirlo in Excel prima.
Cosa arriva in Omega Market
- Titolo, descrizione (senza HTML), marca, tipo di prodotto, codice, barcode, prezzo, costo e giacenza
- Taglia e colore come varianti vere dove la tua merceologia le usa; le altre opzioni nel nome
- Le foto di ogni prodotto, anche quelle delle righe di sola immagine
- Clienti con indirizzo, telefono, etichette e il totale speso su Shopify nelle note
Cosa resta nel vecchio programma
- Il prezzo barrato: in Omega lo sconto si fa con una promozione, che tiene anche il prezzo più basso dei 30 giorni
- L’aliquota IVA, che il CSV non contiene: vale quella predefinita del negozio
- Il consenso marketing dei clienti: le campagne partono solo verso chi lo conferma
Da WooCommerce
Prodotti e clienti da WooCommerce
L’esportatore di WooCommerce scrive le intestazioni nella lingua della bacheca e i prezzi con la virgola del negozio: va bene in italiano e in inglese.
Come si esporta
- Nella bacheca di WordPress apri «Prodotti» › «Tutti i prodotti» e premi «Esporta» in alto.
- Lascia tutte le colonne e tutti i tipi di prodotto, poi «Genera CSV».
- Carica qui il file: varianti, categorie e foto le ricostruiamo noi.
Cosa arriva in Omega Market
- Prodotti semplici e variazioni, ciascuna con il suo codice, prezzo di listino, giacenza e soglia
- Categoria, marca, descrizione breve e tutte le immagini, anche ereditate dal prodotto padre
- Dal rapporto «Analytics › Clienti»: nome, email, città, CAP, provincia e telefono
Cosa resta nel vecchio programma
- Prodotti raggruppati ed esterni: non sono articoli di magazzino, e lo diciamo riga per riga
- Il prezzo in offerta: lo rifai con una promozione
- La via dei clienti: il rapporto di WooCommerce non la contiene
Da Excel
Dal foglio che ti sei fatto da solo
Nessun tracciato da rispettare: le colonne le riconosciamo per nome, anche abbreviate o con un refuso.
Come si esporta
- Salva il foglio in .xlsx o in .csv (il vecchio .xls va risalvato come .xlsx).
- Caricalo da Magazzino, Clienti o Fornitori: la riga delle intestazioni la troviamo noi, anche sotto un logo o un titolo.
- Controlla gli abbinamenti proposti, correggi quelli sbagliati e premi «Importa». Se ti serve, scarica il modello con tutte le colonne di Omega.
Cosa arriva in Omega Market
- Codici, nomi, prezzi con la virgola o con il punto, giacenze, categorie, marche, fornitori, foto da link
- Nome e cognome in due colonne, uniti nel nome del cliente
- Lotti e scadenze, dove la tua merceologia li tiene
Cosa resta nel vecchio programma
- La riga «Totale» in fondo al foglio e i codici ripetuti: le lasciamo fuori e ti diciamo quali
- Le righe con un valore che non si legge («abc» nella quantità): te le indichiamo con il numero di riga di Excel, le correggi e reimporti
Detto prima
Cosa resta dov’era
- Lo storico fiscale. Scontrini e chiusure giornaliere stanno nella memoria del registratore telematico e sul portale Fatture e Corrispettivi dell’Agenzia delle Entrate: non si spostano, e non serve spostarli.
- Lo storico delle vendite. L’import porta catalogo, giacenze e anagrafiche, non le vendite passate. Le statistiche di Omega partono dal primo giorno in cui lo usi.
- Fatture e documenti emessi. Restano nel vecchio archivio, che si conserva per dieci anni. Le fatture nuove partono da Omega con la numerazione che imposti tu.
Domande
Quello che ci chiedono su questo
Quanto costa la migrazione dei dati?
Devo chiudere il negozio per cambiare gestionale?
Se importo due volte lo stesso file, si raddoppia tutto?
Il mio registratore telematico va bene?
Si comincia
Porta il tuo catalogo stasera
Crea il negozio di prova, carica l’export del vecchio programma e guarda i tuoi articoli, con le loro giacenze, in Omega Market. Se qualcosa non torna, ce lo scrivi e lo sistemiamo con te.
- Primo mese gratis, senza carta
- Nessun vincolo di durata